VOUS ÊTES RESPONSABLE D’UNE ASSOCIATION ?
Un guide est mis à la disposition des présidents et des associations, il précise les règles et procédures à suivre dans l’exercice de leur responsabilité et dans leurs démarches.
Il a été conçu par la commission vie associative. C’est un véritable outil pratique pour accompagner les responsables d’association.
COMMUNIQUEZ SUR VOTRE ASSOCIATION ET VOS MANIFESTATIONS
Pour aider les associations, plusieurs supports sont mis à disposition par la municipalité et disponibles selon les modalités suivantes :
Site web
Pour figurer sur l’annuaire des associations, suivez ce lien : Proposer un contact
Pour proposer un événement, suivez ce lien : Proposer un événement
Panneau lumineux d’affichage électronique
Pour les associations désireuses d’annoncer une manifestation exceptionnelle et d’intérêt général sur le panneau d’affichage électronique, situé sur la place de la mairie, veuillez remplir le formulaire téléchargeable ci-dessous (document PDF modifiable).
Le document est à retourner en mairie ou sur vielocale@mairie-mouilleronlecaptif.fr
RÉSERVATIONS
Demande de matériel
Vous souhaitez réserver du matériel pour organiser une manifestation ? Remplissez le formulaire téléchargeable ci-dessous (document PDF modifiable).
Le document est à retourner en mairie ou sur technique2@mairie-mouilleronlecaptif.fr
SUBVENTION EXCEPTIONNELLE
Lors d’un évènement exceptionnel de votre association, il peut vous être accordé une subvention, après étude du projet.
Pour cela, vous devez remplir le dossier de demande de subvention exceptionnelle, disponible ci-dessous.
Demande d’ouverture d’un débit temporaire de boissons
Dans le cadre de leurs activités, les associations peuvent mettre en place ponctuellement des débits temporaires de boissons.
Avant de poursuivre votre démarche, nous vous invitons à lire le protocole qui vous expliquera les démarches d’ouverture d’un débit temporaire de boissons ainsi que la possibilité de bénéficier d’une heure supplémentaire d’ouverture via la charte départementale délivrée par la Préfecture.
Télécharger et lire le protocole
- Pour une demande d’autorisation d’ouverture d’un débit temporaire de boissons, vous devez télécharger et compléter les documents suivants :
Demande d’autorisation de débit temporaire de boissons
Affiche avertissement prévention alcool
- Pour un engagement du débit de boissons pour la sécurité routière et la prévention, vous devez également télécharger et compléter ce 3ème document :